计费只看四件事，人数不在其中
这四条定了，价格就定了；其余都是细节。
一个家族，一个号
一个家族只开一个号，所有支系、所有成员都在这一个号底下。不是一位族员一个号，也不是一个支系一个号——分号会让同一份世系断成几截。
族员不限，加人不加钱
家里三十口人和三百口人，费用一样。加族员不产生费用，也不按人头算「席位」。不限人数不是促销话术，是计费方式本身就不看人数。
级别定的是能做什么
级别高，能收的资料更多、能做的整理更深、能问的更细。级别不决定「能进来几个人」——那是第一条和第二条已经定死的事。
按年计费，不按次
一年一计。不按提问次数、不按上传条数、不按占用空间单价另算。问得多不会多收，一年不怎么用也不会退——这是按年计费的含义。
级别差在能做什么，不是能进来几个人
判断该在哪一层，只看两件事：要收多少，要用到哪一步。
级别不是把人分等，是把同一座库能做的事分层。同一份资料，入门那一层能存、能问；再往上，能整理、能续谱、能成册。下面这张表横向读：左边是维度，右边是越往上多出来的东西。
| 维度 | 这一层能做的 | 再往上多出的 |
|---|---|---|
| 资料容量 | 把谱页、照片、录音、视频收进来，能存、能看、能搜 | 容量更大，多支系、多批资料并行收；老照片与录音按人挂上 |
| 问答深度 | 问家里的事，用自家资料回答，答案带出处 | 问得更细：跨支系、跨年代、按辈分追一条线，能追问到具体那一页 |
| 整理程度 | 照片与口述先按人归档，能按人翻 | 口述整理成条目，方言词与老地名入库，同一个人多种叫法能对上 |
| 修谱续谱 | 看世系、看代数、看房分 | 在线续修，按房、按支系出谱；新增一代人不必重排全谱 |
| 影像与家风 | 留档保存 | 影像整理成段、家风家训成册、家族史采写，给下一代能直接读的东西 |
| 长期保存 | 原文件保存，随时可导出 | 格式迁移与可读性维护，二十年后打开还是能读的文件，不是一堆打不开的旧格式 |
级别名称、每一级对应的容量与服务清单，写在合同附件里。本站不列档位表，是因为同一级在不同家族的实际用法差得很远——一个三百人的大宗族和一个八口之家，同样一级，装的东西完全不是一回事。
导出与删除，任何级别、任何时点，创建者都能发起。
人数不限的前提，是权限清楚
不限人数不等于谁都能改。人多而不乱，靠的是审核与分配。
审核、分配、导出
成员上传或改动任何资料，都要经创建者或管理员审核通过才进库；谁能看哪一支，由创建者分配。整批导出与删除只有创建者能发起，任何时点都可以，不需要理由。
日常维护
审核成员提交、维护世系与相册。创建者不在了，管理权可移交给新的管理员，通常就是子女；知识库、世系、相册、问答记录原样保留，不需要重建。
上传与提交
上传自己这一支的资料，提交后等审核。没通过的不显示，也不参与问答。族员人数不设上限，权限按支系分。
私密资料没有分享入口
私密资料只能在家族内部按权限看，转不出去、也搜不到。成员自己的部分个人资料，可以由本人分享给指定的人。
这五项，不另外收钱
把「不做什么」写出来，比只写「做什么」有用。
- 开通不收开通费。注册、建档、把第一批资料收进来，不额外加一笔「开通」的钱。
- 导出不收导出费。整批导出不单独收费，录音给原音频，照片给原图，谱页给原分辨率扫描件。
- 加急不收加急费。不设「加钱插队」的档，排期按签约顺序走，谁加钱也插不到前面。
- 加价签约金额就是全部。写进合同的金额不中途改；后续新增服务要你另行同意才生效，不默认开通、不默认续费。
- 退款按合同结算。没开始做的部分退还，已经做的按实际发生结算，这一条在签约时写清楚。
这两套，不要和会员价混着比
同一个人可能同时是会员和合伙人，但两套账分开算。
签约时收取加盟费
加盟费用于区域授权、培训与首批物料，是区域合作的一套，与个人会员级别无关。这一套的门槛与区域保护写在合作单上，不与会员价混着比。
按批、按卷、按项目报价
宗亲会与理事会、海外侨团与商会、博物馆档案馆方志办、家族企业与家族办公室、文旅与地方政府，按交付物报价，不套用个人会员级别。
问价之前，先说清这四样
这四样说清，一次通话就能给到区间，不用来回问三轮。
家里大概多少人，分几支
不用精确到个位，说个大概：三代人、七八十口、四个房头。人数不影响价格，但决定权限怎么分、支系怎么建。
手上有什么，有多少
谱页多少页、哪一年的、刻的还是手抄的；老照片大概多少张；有没有录音、录像、旧信件。有清单最好，没有就说个大概。
想用到哪一层
只求存住、随时能问；还是要整理口述与照片；还是要在线续修、出谱；还是要把影像与家风做成册。说得越具体，报得越准。
想什么时候开始用
手上有急事的（老人还在、正在修谱、要办恳亲会），排期可以往前压；不着急的按顺序排，价格一样，不会因为早签多收。
被问得最多的八个问题
答的是结构与规则，具体金额按各家情况核算。
Q1宗家树怎么收费？
按会员级别、按年计费，不按人头、不按次数、不按资料条数。级别看两件事：家里有多少东西要收，以及你要把它用到哪一步。
Q2一个家族要开几个号？
一个。一个家族一个号，所有支系和所有成员都在这一个号底下。分号会让同一份世系断成几截，之后合并比一开始就开对更麻烦。
Q3家里人多，费用会不会跟着涨？
不会。族员人数不限制，加人不加钱。费用不按人头算，也不按「席位」算。
Q4不同级别差在哪里？
差在能做的事：资料容量、问答的细度、口述与照片的整理程度、能不能在线修谱续谱、影像与家风能不能成册。级别不决定能进来几个人。
Q5具体多少钱？
站内不挂价目表。金额按你家的资料量与实际用法核算，签约前一次性书面说明并写进合同；中途不按次加价，也不默认续费。
Q6会不会用着用着加价？
不会。签约时的金额就是全部；后续新增的服务需要你另行同意才生效，不默认开通、不默认续费。
Q7导出和删除要另外付费吗？
不收导出费。整批导出与删除只有创建者（族长）能发起，任何时点都可以，不需要理由，也不看当前是什么级别。
Q8城市合伙人和机构合作也按这个价吗？
不按。城市合伙人是区域合作，签约时收取加盟费；机构合作按批、按卷、按项目报价。这两套与个人会员分开，不要混着比。